Buchungsregeln
Im Reiter Buchungsregeln legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Kunden Buchungen vornehmen können. ↗ In Locaboo öffnen
Über den Button + Hinzufügen erstellen Sie eine neue Regel.
Buchungsregel erstellen
Abschnitt betitelt „Buchungsregel erstellen“Jede Buchungsregel besteht aus einem Titel, einer optionalen Beschreibung und den folgenden Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Kundengruppe | Für welche Kundengruppe die Regel gilt. |
| Ressourcen & Teile | Für welche Ressourcen bzw. Teilressourcen die Regel gilt. Optional: Regel nur anwenden, wenn die Buchung auf alle ausgewählten Ressourcen/Teile erfolgt. |
| Länge der Buchung | Minimum und Maximum der erlaubten Buchungsdauer (z. B. min. 60 Minuten, max. 4 Stunden). |
| Buchungsabstand | Zeit davor und/oder danach als Puffer zwischen Buchungen (z. B. 15 Minuten Auf-/Abbauzeit). |
| Buchungs-Takt | In welcher Taktung Buchungen möglich sind (z. B. alle 30 Minuten). Kunden können dann nur in diesen Schritten buchen. |
| Vorlaufzeit | Wie weit im Voraus eine Buchung mindestens erfolgen muss (z. B. 24 Stunden). |
| Vorlaufzeit für die Bearbeitung | Zusätzliche Zeit, die Sie für die interne Bearbeitung einer Buchungsanfrage benötigen. |
| Maximal zulässiges Enddatum | Begrenzt, wie weit in der Zukunft das Ende einer Buchung liegen darf (z. B. max. 90 Tage im Voraus). |
| Buchungen in der Vergangenheit zulassen | Erlaubt es, Buchungen auch für bereits vergangene Zeitpunkte anzulegen (z. B. bis zu 7 Tage rückwirkend). |
Vorlaufzeit
Abschnitt betitelt „Vorlaufzeit“Die Vorlaufzeit ist eine der wichtigsten Einstellungen. Bei einer Vorlaufzeit von z. B. 24 Stunden kann ein Kunde frühestens für morgen um die aktuelle Uhrzeit eine Buchungsanfrage stellen. So stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Bearbeitungszeit haben.
Regeln für Haupt- und Teilressourcen
Abschnitt betitelt „Regeln für Haupt- und Teilressourcen“Wenn Ihre Ressource Teilressourcen hat (z. B. Hallendrittel 1, 2 und 3), sollten Sie die Buchungsregel sowohl für die Hauptressource als auch für die Teilressourcen erstellen. Ein Kunde kann nämlich die gesamte Halle buchen (über die Hauptressource) oder einzelne Teile auswählen – in beiden Fällen soll dieselbe Regel greifen.
Empfohlene Vorgehensweise:
- Erstellen Sie die Buchungsregel für die Hauptressource und speichern Sie.
- Kopieren Sie die Regel über den entsprechenden Button.
- Heben Sie in der Kopie die Auswahl der Hauptressource auf und wählen Sie stattdessen die Teilressourcen aus.
So sehen Sie in der Übersicht auf einen Blick, welche Regel für die Hauptressource und welche für die Teilressourcen gilt.