Plattform & Widgets

Im Bereich Widgets erstellen und verwalten Sie die verschiedenen Buchungsansichten, die Ihre Kunden auf der Buchungsplattform oder Ihrer Website sehen. Sie erreichen den Bereich über Plattform / Widgets (↗ öffnen) in der linken Navigation.

Buchungsplattform

Die Buchungsplattform ist die zentrale externe Anlaufstelle für Ihre Kunden (Vereine, Schulen, Gäste). Sie besteht aus:

Ressourcen-Übersicht – alle verfügbaren Ressourcen mit Bild, Beschreibung und Kategorien
Widgets – zusätzliche Buchungs- und Ansichtsoptionen im oberen Bereich

Die Plattform konfigurieren Sie unter Einstellungen > Plattform und Widgets:

Einstellung	Beschreibung
Link zur Plattform	Die öffentliche URL Ihrer Buchungsplattform.
Titel & Beschreibung	Erscheinen auf der Startseite der Plattform.
Logo & Stadtbild	Visuelles Branding.
Ressourcenauswahl	Welche Ressourcen auf der Plattform sichtbar sind.
Rechtliche Hinweise	Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung (als Link oder Text).
Mehrsprachigkeit	Sprachauswahl für Kunden konfigurieren.

Buchungs-Widgets

Widget	Beschreibung
Kalender-Buchung	Zeigt einen Kalender (Tag, Woche, Monat), in dem Kunden freie Zeiten sehen und direkt buchen können. Besonders geeignet, wenn Sie mehrere ähnliche Ressourcen auf einen Blick zeigen möchten.
Anfrageformular	Ein einfaches Formular für Buchungsanfragen – ohne Kalendereinblick. Anfragen landen im Dashboard und unter Buchungen. Es findet kein Konfliktcheck statt – daher besonders geeignet für Sonderanfragen auch während Sperrzeiten.

Display-Widgets (Digitale Beschilderung)

Widget	Beschreibung
Kalender-Ansicht	Wie die Kalender-Buchung, aber ohne Buchungsfunktion – nur Ansicht. Geeignet für Info-Bildschirme.
Ressourcen Display	Zeigt die aktuellen Buchungen einer einzelnen Ressource vor Ort auf einem Display. Navigation zwischen Tagen per Touch. Zeigt auch Buchungen von Teilressourcen.
Foyer-/Eingangshallen Display	Zeigt alle kommenden Belegungen mit Wegweiser auf einem großen Display – ideal für Eingangsbereiche.

Jedes Widget wird über drei Reiter konfiguriert: Allgemeines, Darstellung und Zugriff.

Allgemeines

Einstellung	Beschreibung
Titel	Wird auf der Plattform und im Browser-Tab angezeigt.
Beschreibung	Freitext-Beschreibung, die auf der Übersichtsseite der Plattform unter dem Widget angezeigt wird.
Aktiviert	Widget ist über die URL erreichbar. Wenn deaktiviert, ist es offline und für Kunden nicht zugänglich.
Verfügbar in der Plattform	Ob das Widget auf der Plattform-Übersichtsseite erscheint. Wenn deaktiviert, ist es nur über die direkte URL erreichbar – nützlich für Widgets, die ausschließlich per iFrame eingebettet werden.
Benutzerdefinierte URL	Eigenes URL-Segment für das Widget (z. B. `kalenderbuchung`). Sonderzeichen werden automatisch entfernt. Die vollständige URL setzt sich aus Ihrer Plattform-URL + dem Segment zusammen.
HTML-Code zum Einbetten	Der fertige iFrame-Embed-Code wird automatisch generiert. Kopieren Sie diesen Code in Ihre Website, um das Widget per iFrame einzubinden.

Darstellung

Einstellung	Beschreibung
Darstellung im Querformat	Aktiviert die Querformat-Darstellung des Widgets – geeignet für breite Bildschirme oder Displays.
Meldung / Anzeige im Kopfbereich	Optionaler Hinweistext, der im oberen Bereich des Widgets angezeigt wird (z. B. Wartungshinweise oder Willkommensnachrichten).
Warnmeldung oder Willkommensmeldung	Ein größerer Textbereich für ausführlichere Meldungen an Ihre Kunden im Widget.
Öffentliche Buchungsdaten	Legt fest, welche Buchungsinformationen für andere Kunden im Kalender sichtbar sind. Wenn keine Einstellungen fixiert werden, werden keine Daten angezeigt und Buchungen lediglich als „gebucht” dargestellt.
Sichtbarkeit der Buchungsdaten	Nur Buchungen des Kunden anzeigen / Nur Buchungen der Kundengruppe anzeigen / Alle Buchungen anzeigen – bestimmt, wessen Buchungsdetails im Kalender sichtbar sind.
Verfügbare Ansichten	Welche Kalenderansichten den Kunden zur Verfügung stehen (z. B. Tag, Woche, Monat). Standard: Alle.
Standardansicht	Die voreingestellte Ansicht beim Öffnen des Widgets (Tag, Woche oder Monat).
Default Type	Der Standard-Darstellungstyp (z. B. Kalender).
Tagesansicht Zeile Anzeigemodus	Regelt die Zeilenhöhe in der Tagesansicht (Klein bis Groß).
Woche Einzelansicht Zeilenanzeigemodus	Regelt die Zeilenhöhe in der Wochen-Einzelansicht (Klein bis Groß).
Wochenansicht Zeile Anzeigemodus	Regelt die Zeilenhöhe in der Wochenansicht (Klein bis Groß).
Wochenansicht Spalte Anzeigemodus	Regelt die Spaltenbreite in der Wochenansicht (Dünn bis Breit).
Monatsansicht Zeilenanzeigemodus	Regelt die Zeilenhöhe in der Monatsansicht (Klein bis Groß).

Öffentliche Buchungsdaten – Auswahloptionen

Folgende Buchungsdaten können öffentlich angezeigt werden:

Datenpunkt	Beschreibung
Titel der Buchung	Der Buchungstitel wird im Kalender angezeigt.
Ressource	Die gebuchte Ressource wird angezeigt.
Kundenfarbe	Die dem Kunden zugewiesene Farbe wird im Kalender verwendet.
Kunden Name	Der Name des buchenden Kunden wird angezeigt.
Datum	Das Datum der Buchung wird angezeigt.
Von	Die Startzeit der Buchung wird angezeigt.
Bis	Die Endzeit der Buchung wird angezeigt.

Zugriff

Einstellung	Beschreibung
Zugangssicherheit	Bestimmt, ob und wie sich Kunden vor dem Zugriff authentifizieren müssen.
Verfügbare Ressourcen	Welche Ressourcen in diesem Widget angezeigt und buchbar sind. Standard: Alle.
Erlaube weitere Buchungsbestandteile für	Legt fest, welche zusätzlichen Buchungsbestandteile Kunden im Widget auswählen können (z. B. Inventar, Services).
Sichtbar für folgende Kundengruppen	Beschränkt die Sichtbarkeit des Widgets auf bestimmte Kundengruppen.

Zugangssicherheit – es stehen vier Optionen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Keine Anmeldung erforderlich	Jeder kann das Widget ohne Login nutzen. Geeignet für öffentliche Buchungsansichten.
Nur Login	Kunden müssen sich mit ihrem bestehenden Konto anmelden, können sich aber nicht neu registrieren.
Anmeldung (ohne Bestätigung) oder Login	Kunden können sich registrieren und erhalten sofort Zugang mit den Rechten der Standard-Kundengruppe.
Anmeldung (mit Bestätigung) oder Login	Kunden können sich registrieren, müssen aber erst von einem Manager/Benutzer freigeschaltet werden.

Unterschiedliche Widgets pro Kundengruppe

Sie können verschiedene Widgets für verschiedene Kundengruppen bereitstellen:

Vereine sehen z. B. ein Kalender-Widget mit Details zu bestehenden Buchungen (Titel, Kundenname).
Externe Gäste sehen z. B. ein Kalender-Widget, in dem belegte Zeiten nur als „gebucht” erscheinen.
Widgets, die erst nach Login sichtbar sind, eignen sich für Kundengruppen mit erweiterten Informationsrechten.

Es gibt zwei Wege, Widgets auf Ihrer Website bereitzustellen:

1. HTML einbetten (iFrame)

Im Reiter Allgemein des Widgets finden Sie den HTML-Code zum Einbetten. Kopieren Sie diesen Code an die gewünschte Stelle Ihrer Website. Der Code ist mit allen gängigen CMS-Systemen kompatibel (WordPress, Typo3 etc.).

Alternativ verlinken Sie die URL Ihres Widgets oder Ihrer Buchungsplattform direkt auf Ihrer Website. Die URLs finden Sie in der Widget-Übersicht.

Datenschutzerklärung

Wenn Sie Widgets auf Ihrer Website einbetten, empfehlen wir, Ihre Datenschutzerklärung um einen entsprechenden Hinweis zu ergänzen.

Es gibt zwei Ebenen, auf denen Sie steuern, ob eine Ressource für Kunden sichtbar ist:

Ressource von der Plattform entfernen: Unter Ressourcen > [Ressource] > Einstellungen deaktivieren Sie das Häkchen Auf der Buchungsplattform verfügbar. Die Ressource ist dann in keinem Widget mehr sichtbar.
Ressource aus einem bestimmten Widget entfernen: Im Reiter Zugriff des Widgets wählen Sie unter Verfügbare Ressourcen nur die Ressourcen aus, die in diesem Widget angezeigt werden sollen. Nicht aufgeführte Ressourcen bleiben unsichtbar.

Lesezugriff für Externe (z. B. Reinigungsfirmen)

Um externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen einen Lesezugriff auf den Belegungsplan zu geben, ohne dass sie Buchungsdetails oder Kundennamen sehen:

Erstellen Sie ein Kalender-Ansicht-Widget (nur Ansicht, ohne Buchungsfunktion).
Deaktivieren Sie Verfügbar in der Plattform, damit das Widget nicht auf der Buchungsplattform erscheint.
Wählen Sie unter Verfügbare Ressourcen die relevanten Räume aus.
Deaktivieren Sie unter Öffentliche Buchungsdaten alle Felder (kein Kundenname, kein Titel) – Buchungen werden nur als „gebucht” angezeigt.
Teilen Sie die direkte Widget-URL mit der Reinigungsfirma.

Buchungsplattform aus Kundensicht

So erleben Ihre Kunden die Plattform:

Funktion	Beschreibung
Login	E-Mail + Passwort. Passwort-Vergessen-Funktion verfügbar.
Ressourcen durchsuchen	Filter nach Datum, Uhrzeit, Dauer und Kategorie.
Buchung anlegen	Klicken und Ziehen im Kalender → Buchungsdetails eingeben → absenden.
Kundenkonto	Profil bearbeiten, Kontakte verwalten, Buchungen einsehen, Rechnungen und E-Rechnungen herunterladen, Schadensmeldung einreichen.
Sprache ändern	Kunden können die Sprache der Plattform selbst wechseln.