Statistik

Im Bereich Statistik finden Sie Auswertungen und Berichte rund um Ihre Buchungen, Auslastung und Einnahmen. Sie erreichen den Bereich über Statistik in der linken Navigation: Auslastung (↗ öffnen), Einnahmen (↗ öffnen), Buchungen (↗ öffnen), Ressourcen (↗ öffnen), Kunden (↗ öffnen), Inventar (↗ öffnen), Services (↗ öffnen), Buchungs-Anfrage (↗ öffnen) und Sperrzeiten (↗ öffnen).

Statistik-Bereiche

Locaboo stellt acht Statistik-Bereiche zur Verfügung. Jeder Bereich zeigt die Ergebnisse als Diagramm und darunter als Datentabelle.

Bereich	Beschreibung	Datengrundlage
Auslastung	Zeigt die Auslastung Ihrer Ressourcen in Prozent.	Buchungszeiten vs. Öffnungszeiten (Sperrzeiten abgezogen)
Einnahmen	Zeigt Einnahmen nach Zeitraum.	Genehmigte Rechnungen
Buchungen	Zeigt die Anzahl der Buchungen nach Zeitraum. Über die Schaltfläche Einzelne Buchungen auflisten werden alle Buchungen inkl. individueller Felder angezeigt.	Buchungsdaten
Ressourcen	Zeigt Buchungsanzahl und Stunden pro Ressource. Hier sehen Sie auch die tatsächliche Auslastung (per Check-In erfasst).	Buchungs- und Check-In-Daten
Kunden	Zeigt die gebuchten Stunden pro Kunde.	Buchungsdaten
Inventar	Zeigt die Anzahl des gebuchten Inventars nach Zeitraum.	Buchungsdaten
Services	Zeigt die Anzahl der gebuchten Services nach Zeitraum.	Buchungsdaten
Buchungs-Anfragen	Zeigt die Anzahl der Buchungsanfragen nach Zeitraum.	Anfragedaten

Filtern und Gruppieren

Sie können jede Statistik nach verschiedenen Kriterien einschränken und gruppieren:

Zeitraum – z. B. letzter Monat, letztes Quartal, letztes Jahr
Ressource – einzelne oder alle Ressourcen
Kundengruppe – z. B. nur Vereine oder nur externe Kunden

Die Gruppierung ermöglicht es, Daten z. B. nach Monat, Kundengruppe oder Ressource aufzuschlüsseln.

Exportieren und Drucken

Alle Statistiken lassen sich exportieren (als CSV oder PDF) und drucken. Das ist besonders nützlich für:

Sportentwicklungspläne und Jahresberichte
Anfragen seitens des Stadtrats oder kommunaler Gremien
Interne Auswertungen und Controlling

Check-In-Funktion

Mit der Check-In-Funktion erfassen Sie die tatsächliche Nutzung Ihrer Ressourcen – im Unterschied zur reinen Buchungsauslastung.

Check-In einrichten

Aktivieren Sie die Check-In-Funktion im Reiter Check-In der jeweiligen Ressource.
In der Ressourcen-Info (erreichbar über Dashboard oder Ressourcen-Liste) finden Sie die Check-In-Optionen:

Option	Beschreibung
QR-Code	Kunden scannen den Code mit der Smartphone-Kamera.
Short-URL	Direkte URL zur Check-In-Seite; auch speicherbar auf NFC-Chips.
QR-Code PDF	Vorgefertigte PDF-Datei zum Ausdrucken und Aufhängen.

QR-Codes und Short-URLs stehen auch für Teilressourcen bereit.

Check-In aus Kundensicht

Über die Check-In-Seite können Kunden ihren Besuch bestätigen. Gleichzeitig bietet die Seite die Möglichkeit, direkt eine Buchung über das verknüpfte Widget vorzunehmen.

Auswertung

Die tatsächliche Auslastung finden Sie in Statistik > Ressourcen. Dort wird die Check-In-basierte Nutzung der gebuchten Auslastung gegenübergestellt.

Locaboo Assistant

Der Locaboo Assistant ist ein KI-gestützter Chat-Assistent, der Sie bei der täglichen Arbeit mit Locaboo unterstützt.

Datenanalyse

Der Assistant hat Zugriff auf Buchungsdaten, Abrechnungsdaten, Ressourcendaten, Kundengruppen sowie Inventar und Services. Sie können Auswertungen in natürlicher Sprache anfordern, z. B.:

„Welche Ressource war letztes Jahr am umsatzstärksten?”
„Wie viele Buchungen gab es im letzten Quartal am Wochenende vs. unter der Woche?”

Die Ergebnisse lassen sich als Balken-, Linien- oder Kuchendiagramm darstellen.

Buchungen vornehmen

Der Assistant kann auch Buchungen anlegen:

„Buche den nächsten freien einstündigen Termin im Fußballstadion.”
„Welche Ressourcen sind morgen Mittag noch frei?”

In Folgenachrichten müssen Sie den Kontext nicht wiederholen – der Assistant behält den Gesprächsverlauf.