Steuerverwaltung

Unter Einstellungen > Steuerverwaltung legen Sie fest, wie Locaboo mit der Mehrwertsteuer umgeht. Die Einstellungen verteilen sich auf drei Reiter: Allgemeines (↗ öffnen), Steuersätze (↗ öffnen) und Steuerregeln (↗ öffnen).

Einrichtung

1. Steuersätze anlegen – z. B. 19 % und 0 % (im Reiter Steuersätze)
2. Standardsteuersatz wählen – gilt für alle Kunden und Ressourcen
3. Berechnungsmethode festlegen – vertikal (empfohlen) oder horizontal
4. Steuerregeln erstellen – Ausnahmen pro Kundengruppe (z. B. 0 % für Schulen und Vereine)

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Steuersätze

Im Reiter Steuersätze verwalten Sie die verfügbaren Steuersätze. In der Listenansicht sehen Sie alle angelegten Steuersätze sowie den aktuell gewählten Standardsteuersatz (wird im Reiter „Allgemeines” definiert). Über Steuersatz hinzufügen legen Sie neue Sätze an.

Hinweis

Wenn Sie einen Steuersatz löschen, verlieren ggf. Tarife, Inventar oder Services den zugehörigen Steuersatz. Prüfen Sie dies vor dem Löschen.

0 % nicht steuerbar (§ 2b UStG)

Für Kommunen und öffentliche Einrichtungen, die hoheitlich genutzte Ressourcen verwalten, bietet Locaboo eine spezielle Kennzeichnung: Beim Anlegen eines Steuersatzes mit 0 % erscheint ein zusätzliches Häkchen „0 % nicht steuerbar (§ 2b UStG)”.

• Häkchen aktiviert: Der Steuersatz wird in der Abrechnung als nicht steuerbar gemäß § 2b UStG gekennzeichnet.
• Häkchen nicht aktiviert: Der Steuersatz wird als regulärer 0 % steuerbarer Satz behandelt.

So können Sie innerhalb desselben Accounts sowohl steuerbare als auch nicht steuerbare Umsätze mit 0 % sauber voneinander trennen. Legen Sie dafür einfach zwei separate 0-%-Steuersätze an – einen mit und einen ohne das Häkchen.

Tipp

Arbeiten Sie mit der vertikalen Berechnungsmethode und maximal zwei Dezimalstellen. Das ist am einfachsten nachvollziehbar und vermeidet Rundungsdifferenzen.

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Berechnungsmethode

Methode	Beschreibung
Vertikal	Die eingetragenen Preise verstehen sich ohne Steuer. Die Mehrwertsteuer wird auf den Preis aufgeschlagen. (Empfohlen)
Horizontal	Die eingetragenen Preise enthalten bereits die Mehrwertsteuer. Diese wird aus dem Preis herausgerechnet.

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Steuerregeln

Steuerregeln ermöglichen es, für bestimmte Kundengruppen abweichende Steuersätze festzulegen – beispielsweise 0 % für Vereine und Schulen.

Steuerregeln müssen für Hauptressourcen und Teilressourcen separat angelegt werden. Nutzen Sie dafür die Kopierfunktion, um die Regel schnell auf beide Ebenen zu übertragen.

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Steuern für Inventar und Services

Für Inventar und Services können die Steuersätze separat eingestellt werden. Diese Einstellung finden Sie jeweils in den Einstellungen des einzelnen Inventar-Artikels oder Services.