Import / Export

Unter Einstellungen > Import / Export können Sie Daten zwischen Locaboo und externen Systemen austauschen. Die Seite ist in fünf Reiter unterteilt: Buchungen (↗ öffnen), Kunden (↗ öffnen), Spielplus (↗ öffnen), Abrechnung (↗ öffnen) und Ab-Data.

Hinweis

Beim Import von CSV-Dateien in Excel können Probleme mit Umlauten und Sonderzeichen auftreten. Achten Sie darauf, die Datei mit der richtigen Zeichenkodierung (UTF-8) zu öffnen.

Buchungen

Import

Buchungen können per ICS- oder CSV-Datei importiert werden.

1. Ressource auswählen, in die importiert werden soll
2. ICS- oder CSV-Datei hochladen – laden Sie die Beispieldatei herunter, um die korrekte Struktur zu sehen
3. Optional: Mit hinzugefügter Saison verknüpfen – importierte Buchungen werden direkt einer Saison zugeordnet

Beim Import sind nicht alle Felder Pflicht – leere Felder bleiben in Locaboo ebenfalls leer. Die Buchungs-ID wird automatisch generiert und muss beim Import nicht angegeben werden. Im Feld Ressourcentitel tragen Sie den exakten Namen der Ressource in Locaboo ein.

Export

Buchungen können als CSV exportiert werden. Filtern Sie den Export nach Kategorien, Ressource und Zeitraum (Von/Bis).

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Kunden

Import

Laden Sie sich zunächst die Beispieldatei herunter, um die richtige Spaltenstruktur zu sehen. Es gibt keine Pflichtfelder – füllen Sie nur die Spalten aus, die Sie benötigen. Neben CSV werden auch vCard-Dateien unterstützt.

Die Option Duplikate finden und überarbeiten erkennt beim Import bereits bestehende Kunden und ermöglicht es, deren Daten zu aktualisieren statt doppelte Einträge anzulegen.

1. Beispieldatei herunterladen und Spaltenstruktur beachten
2. Standardkundengruppe prüfen – diese bestimmt, welcher Kundengruppe die importierten Kunden zugeordnet werden
3. vCard- oder CSV-Datei hochladen

Tipp

Erstellen Sie pro Kundengruppe eine eigene Import-Datei und passen Sie die Standardkundengruppe vor jedem Import an. Testen Sie den Import zuerst mit 2–3 Kunden, bevor Sie alle Daten hochladen.

Export

Export-Format	Beschreibung
VCF Export	Kunden als vCard-Datei exportieren (für Kontaktverwaltungen)
CSV Export	Kunden als CSV-Datei exportieren
CSV Newsletter-Export	Export mit den für Newsletter-Tools relevanten Feldern

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Spielplus / DFB Net

Über den Spielplus-Reiter können Spielplandaten aus dem DFBnet importiert werden. Laden Sie die Spielplus-Datei hoch und klicken Sie auf Import.

Automatischer Spielplan-Import

Für einen automatischen Import weisen Sie jeder Ressource die Sportstättennummer aus dem DFBnet zu: Ressourcen > [Ressource] > Einstellungen > Bereichsnummer. Locaboo erstellt dann automatisch Buchungen für alle Spiele in der entsprechenden Ressource. Aktualisierungen der Spielpläne werden ebenfalls automatisch übernommen.

Tipp

Exportieren Sie periodisch die Daten aus Spielplus und importieren Sie diese in Locaboo, um bestehende Buchungen zu aktualisieren. Die Spielpläne werden anhand der Ressourcennummer automatisch zugeordnet.

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Abrechnung

Rechnungsdaten können als Export heruntergeladen werden. Filtern Sie den Zeitraum über den Datumsfilter (Von/Bis) – gefiltert wird nach dem Erstellungsdatum der Rechnung. Über den Vorschau-Modus können Sie den Export vor dem Herunterladen prüfen.

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Finanzschnittstelle (Add-On)

Wenn das Add-On Finanzschnittstelle gebucht ist, erscheint ein zusätzlicher Reiter mit dem Namen der jeweiligen Schnittstelle (z. B. Ab-Data, Infoma o. ä.). Darüber können Abrechnungsdaten im Format des angebundenen Finanzsystems exportiert werden.

Der Datumsfilter filtert nach Erstellungsdatum der Rechnung. Über den Vorschau-Modus können Sie die Daten vor dem Export prüfen. Je nach Schnittstelle stehen zusätzliche Einstellungen zur Konfiguration der Exportparameter zur Verfügung.