Individuelle Felder

Unter Einstellungen > Individuelle Felder erstellen Sie zusätzliche Eingabefelder, die bei Buchungen, Ressourcen oder Kunden angezeigt werden. Die Felder sind in drei Reiter unterteilt: Buchungen (↗ öffnen), Ressourcen (↗ öffnen) und Kunden (↗ öffnen).

Über die Schaltfläche + Hinzufügen legen Sie ein neues Feld an. Über Kategorieliste verwalten Sie Kategorien, in die Felder gruppiert werden können.

Feld anlegen

Beim Anlegen eines neuen Feldes stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Grundeinstellungen

Einstellung	Beschreibung
Titel	Name des Feldes, wie er in der Buchung / Ressource / beim Kunden angezeigt wird.
Platzhalter	Hilfstext, der im leeren Feld angezeigt wird (z. B. „Bitte eingeben…”).
Feld-Typ	Art des Eingabefeldes (siehe Feldtypen).
Kategorie für individuelles Feld	Optionale Kategorie, um Felder zu gruppieren.
Kunden-Gruppen	Für welche Kundengruppen das Feld sichtbar ist. Standard: Alle.

Optionen

Option	Beschreibung
Pflichtfeld	Wenn aktiviert, muss das Feld ausgefüllt werden, bevor die Buchung gespeichert werden kann.
Gemeinsames Feld für alle Ressourcen	Das Feld wird automatisch allen Ressourcen zugeordnet und muss nicht einzeln pro Ressource konfiguriert werden.
An Personenanzahl knüpfen	Das Feld wird an die Teilnehmeranzahl gebunden.
Schritt im Eventkonfigurator	Das Feld wird als eigener Schritt im Eventkonfigurator angezeigt.
Mehrfachauswahl	Erlaubt die Auswahl mehrerer Werte (nur bei bestimmten Feldtypen relevant).

Hinweis

Nachdem Sie ein Feld gespeichert haben, können Sie ihm die gewünschten Ressourcen zuordnen. Die Ressourcenzuordnung wird erst verfügbar, sobald das benutzerdefinierte Feld hinzugefügt wurde.

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Feldtypen

Je nach Anwendungsfall stehen verschiedene Feldtypen zur Verfügung, die sich in Eingabeart und verfügbaren Optionen unterscheiden.

Feldtyp	Beschreibung
Eingabefeld	Einzeiliges Freitextfeld (z. B. „Veranstaltungsname”).
Mehrzeiliges Eingabefeld	Mehrzeiliges Textfeld für längere Eingaben (z. B. „Besondere Hinweise”).
Numerisches Eingabefeld	Feld, das nur Zahlenwerte akzeptiert (z. B. „Erwartete Teilnehmerzahl”).
Checkbox	Ja/Nein-Abfrage (z. B. „Jugendtraining?”). Kann für die Tarif-Differenzierung und Steuersat-Einschränkung genutzt werden.
Optionsfeld	Auswahl einer Option aus vordefinierten Werten (Radio-Buttons).
Dateiupload	Ermöglicht das Hochladen von Dateien zur Buchung. Nur verfügbar mit dem Add-On Medienmanager.
Auswahlmenü	Dropdown-Auswahl aus vordefinierten Werten. Kann für die Tarif-Differenzierung genutzt werden.
Tarifauswahl	Spezialfeld zur Auswahl eines Tarifs.

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Einschränkungen je nach Feldtyp

Bestimmte erweiterte Optionen stehen nur bei bestimmten Feldtypen zur Verfügung:

Option	Verfügbar bei
Verfügbar für die Einschränkung der Tarife von Ressourcen, Inventaren und Services	Nur bei Checkbox und Auswahlmenü
Verfügbar für die Einschränkung des Steuersatzes	Nur bei Checkbox
Dateiupload (Feldtyp)	Nur mit Add-On Medienmanager

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Tarif-Differenzierung

Über individuelle Felder vom Typ Checkbox oder Auswahlmenü können Sie Tarife innerhalb einer Kundengruppe differenzieren – z. B. einen vergünstigten Tarif für Jugendtraining.

Einrichtung

1. Neues Feld vom Typ Checkbox oder Auswahlmenü anlegen
2. Die Option Verfügbar für die Einschränkung der Tarife aktivieren
3. Die gewünschten Ressourcen zuordnen
4. Im Tarif eine Bedingung hinterlegen: „wenn Feld geklickt/nicht geklickt” (Checkbox) bzw. „wenn Wert ausgewählt” (Auswahlmenü)

Beispiel

Eine Checkbox „Jugendtraining” wird erstellt. Im Tarif wird festgelegt: Wenn „Jugendtraining” aktiviert ist, gilt ein Preis von 5 € statt 10 € pro Stunde.

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Steuersatz-Einschränkung

Über ein individuelles Feld vom Typ Checkbox können Sie den Steuersatz abhängig von einer Auswahl in der Buchung variieren. Aktivieren Sie dazu die Option Verfügbar für die Einschränkung des Steuersatzes und hinterlegen Sie in den Steuerregeln die entsprechende Bedingung.

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Praxisbeispiele

Hier finden Sie häufige Anwendungsfälle für individuelle Felder aus der Praxis:

Buchungsfelder

Feld	Typ	Pflicht	Zweck
Art der Nutzung	Auswahlmenü (Training, Wettkampf, Veranstaltung)	Ja	Tarifsteuerung – je nach Nutzungsart wird ein anderer Tarif angewendet
Teilnehmerkreis	Auswahlmenü (Kinder/Jugendliche, Erwachsene)	Ja	Ermäßigter Tarif für Jugendgruppen innerhalb derselben Kundengruppe
Erwartete Personenanzahl	Numerisches Eingabefeld	Ja	Kapazitätsplanung und Dokumentation
Hallenordnung akzeptiert	Checkbox	Ja	Pflichtbestätigung bei der Buchung über die Plattform
Veranstaltung mit Eintrittsgeldern	Checkbox	Nein	Steuersatz-Einschränkung (z. B. 19 % statt 0 % bei kommerzieller Nutzung)
Aktenzeichen / Referenznummer	Eingabefeld	Nein	Zuordnung zu kommunalen Vorgangsnummern
Sonderwünsche / Anmerkungen	Mehrzeiliges Eingabefeld	Nein	Freitextfeld für besondere Hinweise des Buchenden

Kundenfelder

Feld	Typ	Zweck
Vereinsregister-Nr.	Eingabefeld	Dokumentation bei Vereinen
Ansprechpartner / Abteilung	Eingabefeld	Zuordnung innerhalb größerer Organisationen

Felder für den Check-In

Individuelle Felder können auch beim Check-In abgefragt werden. Typische Anwendungsfälle:

Feld	Typ	Zweck
Tatsächliche Teilnehmerzahl	Numerisches Eingabefeld	Dokumentation der tatsächlichen Nutzung (z. B. für kommunale Hallenbücher)
Nutzungsbestätigung	Checkbox	Bestätigung, dass die Hallenordnung eingehalten wird

Tipp

Kombinieren Sie individuelle Felder mit Tarifeinschränkungen, um innerhalb einer Kundengruppe automatisch den passenden Tarif anzuwenden – z. B. unterschiedliche Preise für Jugend- und Erwachsenentraining, ohne separate Kundengruppen anlegen zu müssen. Details dazu unter Tarife.