Tarife

Video-Anleitung

Ausführliche Erklärungsvideos finden Sie in unserer Locaboo Academy:

• Tarife einrichten
• Individuelle Felder für Tarife

Zusammenfassung

Tarife bestimmen die Preise Ihrer Ressourcen. Sie werden pro Ressource (oder Teilressource), Kundengruppe und Taktung (Stunde, Tag, pauschal) festgelegt. Voraussetzung ist die konfigurierte Steuerverwaltung. Über individuelle Felder (z. B. Checkbox „Jugendtraining”) können Sie Tarife innerhalb einer Kundengruppe weiter differenzieren.

Im Reiter Tarife definieren Sie die Preise für Ihre Ressourcen. Sie sehen eine Übersicht aller Tarife mit Name, Kundengruppe, Taktung (z. B. „5 € pro Stunde”) und den zugeordneten Ressourcen.

Steuerverwaltung (Voraussetzung)

Bevor Sie Tarife erstellen, sollten Sie die Steuerverwaltung einrichten. Diese finden Sie unter Einstellungen → Steuerverwaltung.

Steuersätze anlegen

Im Tab Steuersätze legen Sie die benötigten Sätze an (z. B. 19 % und 0 %).

Allgemeine Steuereinstellungen

Im Tab Allgemeines konfigurieren Sie:

Einstellung	Beschreibung
Berechnungsmethode	Die generelle Methode zur MwSt-Berechnung.
MwSt aktivieren	Ob überhaupt eine Steuer erhoben wird.
Standardsteuersatz	Der Satz, der für alle Kunden und Ressourcen gilt (z. B. 19 %).
MwSt inklusive	Ob die eingetragenen Preise bereits die MwSt enthalten.

Tipp

Wir empfehlen, mit Nettopreisen zu arbeiten (Häkchen „MwSt inklusive” nicht setzen) und Preise mit maximal zwei Dezimalstellen einzutragen. Das ist für Kunden am besten nachvollziehbar und vermeidet Rundungsfehler.

Steuerregeln nach Kundengruppe

Über Steuerregeln hinzufügen können Sie Ausnahmen definieren – z. B. 0 % MwSt für Schulen und Vereine. Legen Sie die Regel wie bei Buchungsregeln sowohl für Hauptressourcen als auch für Teilressourcen an.

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Tarif erstellen

Über den Button + Hinzufügen erstellen Sie einen neuen Tarif:

Feld	Beschreibung
Titel	Ein aussagekräftiger Name (z. B. „Vereine – Stundentarif”).
Kundengruppe	Für welche Kundengruppe der Tarif gilt.
Ressourcen	Für welche Ressourcen bzw. Teilressourcen der Tarif gilt.
Preistyp	Festpreis (mit Taktung) oder Pauschalpreis (einmalig, unabhängig von der Dauer).
Taktung	Bei Festpreis: Abrechnungsintervall (siehe Tabelle unten).
Betrag	Der Preis (netto, wenn Sie ohne „MwSt inklusive” arbeiten).
Wochentage	Optional: Tarif gilt nur an bestimmten Wochentagen.
Gültigkeitszeitraum	Optional: Tarif gilt nur von/bis zu einem bestimmten Datum.

Verfügbare Taktungen

Beim Preistyp Festpreis stehen folgende Taktungen zur Auswahl:

Taktung	Beschreibung
Pro Minute	Abrechnung pro angefangene Minute.
Pro 15 Minuten	Abrechnung pro angefangene 15 Minuten.
Pro 30 Minuten	Abrechnung pro angefangene 30 Minuten.
Pro 45 Minuten	Abrechnung pro angefangene 45 Minuten.
Pro Stunde	Abrechnung pro angefangene Stunde.
Pro Tag	Abrechnung pro angefangenem Tag.
Pro Nacht	Abrechnung pro angefangener Nacht (z. B. für Übernachtungen oder Abend-/Nachtbuchungen).
Pro Woche	Abrechnung pro angefangener Woche.
Pro Monat	Abrechnung pro angefangenem Monat.
Pro Person	Abrechnung pro Person – die Teilnehmeranzahl wird bei der Buchung abgefragt.
Pauschal	Einmaliger Festbetrag, unabhängig von der Buchungsdauer.

Hinweis

Es wird immer pro angefangene Taktung abgerechnet. Ist z. B. „Pro Stunde” eingestellt und ein Kunde bucht 61 Minuten, werden zwei volle Stunden berechnet. Gleiches gilt für alle anderen zeitbasierten Taktungen – bei „Pro 30 Minuten” und einer Buchung von 35 Minuten werden 2 × 30 Minuten berechnet. Wenn das nicht gewünscht ist, wählen Sie eine feinere Taktung.

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Tarife für Haupt- und Teilressourcen

Wenn Ihre Ressource Teilressourcen hat, benötigen Sie in der Regel separate Tarife für die Hauptressource und für die Teilressourcen.

Beispiel 3-fach Turnhalle:

• Tarif Hauptressource: 30 € pro Stunde (für die gesamte Halle).
• Tarif Teilressourcen: 10 € pro Stunde (pro Hallendrittel).

So zahlt der Kunde unabhängig davon, ob er die gesamte Halle über die Hauptressource bucht oder alle drei Hallendrittel einzeln auswählt, immer denselben Gesamtpreis von 30 €.

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Tarife mit individuellen Feldern

Wenn Sie innerhalb einer Kundengruppe noch eine weitere Unterscheidung benötigen, können Sie mit individuellen Feldern arbeiten.

Typisches Beispiel: Die Kundengruppe „Vereine” zahlt 10 € pro Stunde – bei einem Jugendtraining soll es aber nur 5 € kosten.

Individuelles Feld erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Individuelle Felder → Buchungen.
2. Erstellen Sie ein neues Feld (z. B. „Jugendtraining?”).
3. Wählen Sie als Feldtyp Checkbox.
4. Aktivieren Sie Verfügbar für die Beschränkung der Tarife.
5. Wählen Sie die Ressourcen, für die das Feld gelten soll.

Hinweis

Für die Tarif-Unterscheidung muss das individuelle Feld vom Typ Checkbox sein. Andere Feldtypen (Textfeld, Auswahl) können für individuelle Felder genutzt werden, eignen sich aber nicht zur Tarif-Beschränkung.

Tarife mit dem Feld verknüpfen

1. Erstellen Sie den regulären Tarif (z. B. 10 € für Vereine) und setzen Sie die Bedingung: Feld „Jugendtraining?” ist nicht ausgewählt.
2. Kopieren Sie den Tarif und passen Sie den Preis an (z. B. 5 €). Setzen Sie die Bedingung: Feld „Jugendtraining?” ist ausgewählt.

Im Kalender sehen Sie dann bei der Buchung das Feld „Jugendtraining?” unter Zusätzliche Details. Je nachdem, ob die Checkbox aktiviert ist, zieht Locaboo den passenden Tarif:

• Checkbox nicht aktiviert → 10 € (regulärer Tarif)
• Checkbox aktiviert → 5 € (ermäßigter Tarif)

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Stundentarif und Tagestarif gleichzeitig

In manchen Fällen möchten Sie für dieselbe Ressource sowohl einen Stundentarif als auch einen Tagestarif anbieten. Das ist in Locaboo möglich, indem Sie zwei separate Tarife mit unterschiedlicher Taktung erstellen (z. B. „pro Stunde” und „pro Tag”). Locaboo wendet automatisch den günstigeren Tarif an, wenn die Buchungsdauer einen ganzen Tag umfasst.

Tipp

Verwenden Sie aussagekräftige Tarif-Titel, die Kundengruppe, Ressource und Taktung erkennen lassen – z. B. „Vereine – 3-fach Turnhalle – Stundentarif”. So behalten Sie auch bei vielen Tarifen den Überblick.

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Feinere Taktungen (pro Minute, pro 15 Minuten)

Neben den Standardtaktungen (pro Stunde, pro Tag, pauschal) können Sie auch feinere Intervalle einrichten – z. B. pro 15 Minuten oder pro Minute. Passen Sie den Preis entsprechend an: Wenn der Stundentarif 30 € beträgt, setzen Sie bei „pro 15 Minuten” den Betrag auf 7,50 € oder bei „pro Minute” auf 0,50 €.

Hinweis

Preise können mit bis zu vier Dezimalstellen eingegeben werden. Bei der Berechnung rundet das System auf zwei Dezimalstellen.

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Staffeltarife (nach Dauer gestaffelt)

Über die Staffeltarif-Funktion können Sie Preise in Abhängigkeit von der Buchungsdauer staffeln. Der Preis multipliziert sich dann mit dem eingestellten Stundenintervall.

Wenn Sie stattdessen Pauschalpreise pro Intervall benötigen (z. B. Halbtagstarif, Ganztagstarif), deaktivieren Sie den Staffeltarif und aktivieren Sie die Option Pauschalpreis verwenden für das jeweilige Intervall.

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Preisänderungen für laufende Buchungen

Tarifänderungen wirken sich auf alle zukünftigen Rechnungen aus – unabhängig davon, wann die Buchung erstellt wurde. So gehen Sie bei einer Preisanpassung vor:

1. Kopieren Sie den bestehenden Tarif.
2. Tragen Sie im kopierten Tarif den neuen Preis ein und setzen Sie das Gültig ab-Datum (z. B. 01.04.2026).
3. Setzen Sie im alten Tarif das Gültig bis-Datum auf den Tag vor der Änderung (z. B. 31.03.2026).

Alle Buchungen ab dem Gültigkeitsdatum werden automatisch mit dem neuen Tarif berechnet.

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Praxisbeispiele

Sporthallen: Vereine, Schulen und kommerzielle Nutzer

Eine typische Konfiguration für Sporthallen mit drei Kundengruppen:

Kundengruppe	Stundentarif	Ganztag	Besonderheiten
Vereine	10 €/h	60 €/Tag	Ermäßigt auf 5 €/h bei Jugendtraining (über individuelles Feld)
Schulen	0 €/h	0 €/Tag	Steuerregel: 0 % MwSt
Privat/gewerblich	25 €/h	150 €/Tag	Standard-MwSt 19 %

Dazu empfehlen sich separate Tarife für Haupt- und Teilressourcen (z. B. Dreifachsporthalle vs. Hallendrittel).

Besprechungsräume: Stunden- und Halbtagestarife

Für Besprechungs- und Seminarräume sind Kombinationen aus Stundentarif und Pauschaltarif sinnvoll:

Tarif	Typ	Betrag
Stundentarif	pro Stunde	15 €/h
Halbtag (bis 4h)	Pauschalpreis	50 €
Ganztag (ab 4h)	Pauschalpreis	80 €

Locaboo wendet bei Überschneidung automatisch den für den Kunden günstigeren Tarif an.

Wochenend-Zuschläge

Erstellen Sie zwei Tarife mit identischen Ressourcen und Kundengruppen, aber unterschiedlichen Wochentagen:

1. Wochentarif: Montag bis Freitag, 10 €/h
2. Wochenendtarif: Samstag und Sonntag, 15 €/h

Über das Feld Priorität steuern Sie, welcher Tarif bei Überschneidungen gilt (höhere Priorität = Vorrang).

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Tarif wird nicht angezeigt – Fehlerbehebung

Wenn bei einer Buchung kein Tarif angezeigt wird oder der Preis 0,00 € beträgt, prüfen Sie folgende Punkte:

1. Kundengruppe: Ist für die Kundengruppe des Kunden ein Tarif hinterlegt? Kunden ohne Kundengruppe werden der Standardkundengruppe zugeordnet.
2. Ressource: Ist der Tarif der richtigen Ressource (oder Teilressource) zugeordnet?
3. Preise deaktiviert: Prüfen Sie unter Einstellungen > Buchung > Allgemeines, ob die Option „Preise deaktivieren” aktiv ist.
4. Individuelle Felder: Wenn der Tarif an ein individuelles Feld (z. B. Checkbox) geknüpft ist, prüfen Sie, ob die Bedingung korrekt gesetzt ist.
5. Gültigkeitszeitraum: Prüfen Sie, ob der Tarif zeitlich eingeschränkt ist und ob das Buchungsdatum im Gültigkeitszeitraum liegt.
6. Wochentage: Prüfen Sie, ob der Tarif auf bestimmte Wochentage beschränkt ist.

Siehe auch

• Einstellungen – Steuerverwaltung als Voraussetzung
• Kunden – Tarife pro Kundengruppe
• Abrechnung – Tarife als Grundlage der Rechnungsbeträge
• Ressourcen – Separate Tarife für Haupt- und Teilressourcen