Buchungsregeln
Im Reiter Buchungsregeln legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Kunden Buchungen vornehmen können. ↗ In Locaboo öffnen
Über den Button + Hinzufügen erstellen Sie eine neue Regel.
Buchungsregel erstellen
Abschnitt betitelt „Buchungsregel erstellen“Jede Buchungsregel besteht aus einem Titel, einer optionalen Beschreibung und den folgenden Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Kundengruppe | Für welche Kundengruppe die Regel gilt. |
| Ressourcen | Für welche Ressourcen bzw. Teilressourcen die Regel gilt. |
| Vorlaufzeit | Wie weit im Voraus eine Buchung mindestens erfolgen muss (z. B. 24 Stunden). |
| Minimum-Buchungslänge | Die kürzeste erlaubte Buchungsdauer (z. B. 60 Minuten). |
| Maximum-Buchungslänge | Die längste erlaubte Buchungsdauer. |
| Buchungsabstand | Zeit vor und/oder nach einer Buchung als Puffer (z. B. 15 Minuten Auf-/Abbauzeit). |
Vorlaufzeit
Abschnitt betitelt „Vorlaufzeit“Die Vorlaufzeit ist eine der wichtigsten Einstellungen. Bei einer Vorlaufzeit von z. B. 24 Stunden kann ein Kunde frühestens für morgen um die aktuelle Uhrzeit eine Buchungsanfrage stellen. So stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Bearbeitungszeit haben.
Regeln für Haupt- und Teilressourcen
Abschnitt betitelt „Regeln für Haupt- und Teilressourcen“Wenn Ihre Ressource Teilressourcen hat (z. B. Hallendrittel 1, 2 und 3), sollten Sie die Buchungsregel sowohl für die Hauptressource als auch für die Teilressourcen erstellen. Ein Kunde kann nämlich die gesamte Halle buchen (über die Hauptressource) oder einzelne Teile auswählen – in beiden Fällen soll dieselbe Regel greifen.
Empfohlene Vorgehensweise:
- Erstellen Sie die Buchungsregel für die Hauptressource und speichern Sie.
- Kopieren Sie die Regel über den entsprechenden Button.
- Heben Sie in der Kopie die Auswahl der Hauptressource auf und wählen Sie stattdessen die Teilressourcen aus.
So sehen Sie in der Übersicht auf einen Blick, welche Regel für die Hauptressource und welche für die Teilressourcen gilt.