Erste Schritte

Schnellstart in 5 Schritten

1. Ressourcen anlegen

Ressourcen sind Ihre Vermiet-Objekte, die Sie zur Online-Buchung anbieten – z. B. Arbeitsplätze, Räume, Sportflächen oder Fahrzeuge.

Ressource anlegen – Erstellen Sie Ihre erste Ressource unter Ressourcen mit Titel, Beschreibung und Bild.
Öffnungszeiten definieren – Legen Sie unter Öffnungszeiten fest, wann Ihre Ressourcen verfügbar sind.

2. Kunden & Mitarbeiter einrichten

Legen Sie fest, welche Kunden oder Mitarbeiter online buchen dürfen und welche Mitarbeiter (Benutzer) verwaltende Aufgaben übernehmen sollen.

Kundengruppe anlegen – Erstellen Sie unter Kunden mindestens eine Kundengruppe (z. B. „Vereine”, „Schulen”, „Externe”).
Kunden anlegen oder einladen – Legen Sie Kunden manuell an oder laden Sie diese per E-Mail ein.
Benutzer anlegen – Verwaltende Mitarbeiter (Benutzer) erhalten Zugriff auf das Backend und können unter Benutzer & Rollen eingerichtet werden.

3. Widgets konfigurieren

Bieten Sie Ihren Kunden Buchungs-Widgets an. Die Buchungsplattform ist die zentrale Anlaufstelle für alle Buchungs-Widgets.

Widget anlegen – Erstellen Sie unter Plattform / Widgets ein Buchungs-Widget (z. B. Kalender-Buchung).
Plattform konfigurieren – Richten Sie unter Einstellungen > Plattform / Widgets Logo, Beschreibung und Zugangsberechtigung ein.

4. Saison anlegen

Bevor Sie Buchungen erstellen, empfehlen wir Ihnen, eine Saison anzulegen. Saisons definieren Buchungszeiträume (z. B. „Wintersaison 2026/27” oder „Ganzjahr 2026”) und bieten entscheidende Vorteile:

Feiertage & Ferien werden automatisch ausgeklammert – Sie müssen nicht jede Buchung einzeln anpassen.
Kopieren ins Folgejahr – Alle Saisonbuchungen können mit einem Klick ins nächste Jahr übernommen werden.
Übersichtliche Verwaltung – Alle wiederkehrenden Belegungen sind gebündelt und können gemeinsam bearbeitet oder storniert werden.

Erstellen Sie unter Ressourcen > [Ressource] > Saisons eine Saison mit Start-/Enddatum und fügen Sie anschließend Buchungen innerhalb der Saison hinzu. Weitere Details finden Sie unter Saisons.

5. Erste Buchung anlegen

Jetzt kann es losgehen – sowohl Ihre Benutzer im Backend als auch Ihre Kunden über die Plattform können Buchungen erstellen.

Als Benutzer: Erstellen Sie eine Buchung direkt im Kalender.
Als Kunde: Kunden buchen über die Buchungsplattform oder ein eingebettetes Widget auf Ihrer Website.

Nächste Schritte: Customizing

Nachdem die Grundeinrichtung steht, können Sie Locaboo an Ihre Bedürfnisse anpassen:

Bereich	Beschreibung	Dokumentation
Logo & Branding	Eigenes Logo und Farben für die Plattform	Einstellungen > Allgemein
E-Mail-Texte	Automatische E-Mails anpassen	Einstellungen > Emails
Tarife & Preise	Preise pro Ressource und Kundengruppe	Tarife
Rechnungen	Nummernkreise, Hintergründe, Versand	Einstellungen > Rechnung
Verfügbarkeiten	Buchungsrechte pro Kundengruppe	Verfügbarkeiten
Buchungsregeln	Vorlauf-/Nachlaufzeiten, Buchungslängen	Buchungsregeln
Steuern	MwSt.-Sätze und Steuerregeln	Einstellungen > Steuerverwaltung

Erweiterte Anforderungen

Für komplexere Szenarien stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung	Dokumentation
Freigabeprozesse	Mehrstufige Genehmigungsworkflows	Einstellungen > Freigabeprozesse
Sperrzeiten & Feiertage	Schließungen und Sonderregelungen	Feiertage & Sperrzeiten
Saisonplanung	Unterschiedliche Einstellungen je Saison	Saisons
Ressourcenabhängigkeiten	Ressourcen nur zusammen buchbar	Ressourcenabhängigkeiten
Individuelle Felder	Zusätzliche Abfragefelder für Buchungen	Einstellungen > Individuelle Felder
Inventar & Services	Zusatzausstattung und Dienstleistungen	Inventar & Services
Integrationen	Anbindung an externe Systeme	Einstellungen > Integrationen
Add-Ons	Erweiterte Funktionen (Events, Verträge, …)	Add-Ons

Überblick über die Hauptbereiche

Bereich	Beschreibung
Dashboard	Startseite mit Übersicht über anstehende Buchungen und Aufgaben.
Kalender	Buchungen im Kalender anlegen, bearbeiten und verwalten.
Buchungen	Alle Buchungen und Buchungsanfragen in Listenform.
Kunden	Kunden und Kundengruppen verwalten.
Abrechnung	Rechnungen, Angebote und Zahlungen.
Kommunikation	E-Mails, Erinnerungen und Schadensmeldungen.
Statistik	Auswertungen zu Auslastung, Einnahmen und Buchungen.
Ressourcen	Ressourcen, Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten und Tarife.
Plattform & Widgets	Buchungsplattform und Widgets für Kunden.
Einstellungen	Alle systemweiten Einstellungen.