Dashboard

Das Locaboo Dashboard erreichen Sie unter app.locaboo.com/dashboard und es wird direkt nach dem Login angezeigt. Sie werden mit Ihrem Namen begrüßt und erhalten einen Überblick über Ihre wichtigsten Informationen. Welche Bereiche sichtbar sind, hängt von Ihren Berechtigungen ab.

Das Dashboard gliedert sich in vier große Bereiche: Buchungen & Konflikte, ausstehende Buchungsanfragen, Umsatz und Ihre Ressourcen.

Buchungen & Konflikte

Die linke Kachel zeigt vier Kennzahlen auf einen Blick:

Buchungen – Anzahl der aktuellen Buchungen
Konflikte – Überschneidungen oder Probleme bei Buchungen
Ausstehende Buchungs-Anfragen – Anfragen, die noch bestätigt werden müssen
Teilnehmer – Gesamtzahl der gemeldeten Teilnehmer

Standardmäßig ist der heutige Tag als Filter gesetzt. Sie können aber auch andere Zeiträume wählen, zum Beispiel morgen, aktuelle Woche oder nächste Woche – die Zahlen passen sich entsprechend an. Zusätzlich können Sie nach allen Ressourcen oder einer einzelnen Ressource filtern.

Alle Kennzahlen sind klickbar:

Klick auf die Buchungszahl → öffnet den Kalender mit den entsprechenden Buchungen.
Klick auf die Konfliktzahl → öffnet den Konfliktmanager. Dort können Sie Konflikte nach Zeitraum (Tag, Woche, Monat) und Ressource filtern und gezielt bearbeiten.

Ausstehende Buchungsanfragen

Die mittlere Kachel zeigt die ersten fünf offenen Buchungsanfragen mit dem Datum, wann die Anfrage bei Ihnen eingegangen ist.

Über das Stift-Symbol neben einer Anfrage können Sie diese sofort bearbeiten. Es öffnet sich eine Detailansicht mit:

Ressource und Datum
Allen buchungsrelevanten Details
Aufklappbaren Tarif-Informationen

Von hier aus können Sie die Anfrage direkt bestätigen oder ablehnen.

Über den Button Alle zeigen gelangen Sie zur vollständigen Liste aller Buchungsanfragen. Dort können Sie nach Status filtern, zum Beispiel:

Offen – noch nicht bearbeitete Anfragen
Genehmigt – bereits bestätigte Anfragen

Auch von dieser Ansicht aus können Sie jede Anfrage öffnen, bearbeiten, bestätigen oder ablehnen. Über den Kalender-Link springen Sie direkt zur Buchung im Kalender.

Umsatz

Die rechte Kachel zeigt den Umsatz des aktuellen Tages als Diagramm. Über vorgefertigte Zeitraumfilter können Sie sich auch die Einnahmen für größere Zeiträume anzeigen lassen.

Ihre Ressourcen

Im unteren Bereich sehen Sie alle Ressourcen, die bei Ihnen angelegt sind – zum Beispiel Hallen, Sportanlagen oder andere buchbare Objekte. Jede Ressource wird als Kachel mit Bild und Namen angezeigt.

Über das Suchfeld können Sie gezielt nach einer Ressource suchen. Mit dem Kategorien-Filter schränken Sie die Anzeige auf bestimmte Ressourcen-Kategorien ein.

Klick auf eine Ressource öffnet direkt den Kalender für diese Ressource.

Über das Drei-Punkte-Menü neben dem Titel einer Ressource erreichen Sie die Ressource Info. Dort finden Sie (sofern hinterlegt):

Teilressourcen – untergeordnete Ressourcen
Öffnungszeiten – wann die Ressource verfügbar ist
Kontaktdaten – aus den Standortdaten übernommen
Tarife – welche Tarife für diese Ressource hinterlegt sind
Equipment & Services – welche Ausstattung und Dienstleistungen buchbar sind

Über den Sortier-Griff am unteren Rand jeder Kachel können Sie die Reihenfolge der Ressourcen per Drag & Drop ändern.

Über den grünen Button + Ressource hinzufügen oder die Kachel Neue Ressource anlegen am Ende der Liste erstellen Sie eine neue Ressource.

Auf der linken Seite finden Sie die Hauptnavigation mit allen Bereichen von Locaboo:

Bereich	Beschreibung
Dashboard	Startseite mit Kennzahlen und Ressourcen
Kalender	Buchungen im Kalender ansehen
Buchungen	Alle Buchungen verwalten
Kunden	Kundendaten einsehen
Abrechnung	Rechnungen und Finanzen
Kommunikation	Nachrichten und Benachrichtigungen
Statistik	Auswertungen und Berichte
Ressourcen	Räume und Ausstattung pflegen
Widgets	Einbettungen und öffentliche Ansichten
Einstellungen	Systemeinstellungen anpassen

In der oberen Leiste finden Sie außerdem Links zu Marketplace, Academy und Updates – dort erhalten Sie Erweiterungen, Schulungsvideos und Neuigkeiten zu Locaboo.

Hilfe & Info

Am unteren Rand der Seitenleiste finden Sie den Bereich Hilfe & Info. Ein Klick öffnet ein Menü mit folgenden Einträgen:

Eintrag	Beschreibung
Micro Lessons	Kurze Lernvideos zu einzelnen Funktionen
Helpcenter	Öffnet das Locaboo Helpcenter (externe Seite)
Support kontaktieren	Direkter Kontakt zum Locaboo-Support
Produkt Updates	Neuigkeiten und Änderungen an Locaboo
Systemstatus	Aktuelle Verfügbarkeit der Plattform

Darunter finden Sie die Links zu AGB, Impressum und Datenschutz.