Medienmanager
Der Medienmanager erweitert verschiedene Bereiche in Locaboo um einen Reiter Uploads & Media. Dort können Sie Dateien hochladen, verwalten und bei Bedarf öffentlich auf der Buchungsplattform bereitstellen.
Einsatzbereiche
Abschnitt betitelt „Einsatzbereiche“Der Medienmanager steht an folgenden Stellen zur Verfügung:
Ressourcen
Abschnitt betitelt „Ressourcen“In den Ressourcen-Details finden Sie unter Uploads & Media die Möglichkeit, Dateien hochzuladen – beispielsweise eine Hallenordnung, einen Lageplan oder technische Beschreibungen.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Dateiupload | Laden Sie Dateien per Drag & Drop oder über das Auswahlmenü hoch. |
| Öffentlich | Per Schieberegler legen Sie fest, ob die Datei auf der Buchungsplattform sichtbar und downloadbar ist. |
| Bearbeiten / Löschen | Über das Drei-Punkte-Menü können Sie Dateinamen ändern oder Dateien entfernen. |
Öffentliche Dateien erscheinen auf der Ressourcenseite der Buchungsplattform im Bereich Uploads & Media und stehen Ihren Kunden zum Download bereit.
Buchungen
Abschnitt betitelt „Buchungen“In der Buchungs-Sidebar unter Uploads & Media können Sie Dokumente an einzelne Buchungen anhängen – z. B. Verträge, Genehmigungen oder Protokolle.
Services
Abschnitt betitelt „Services“In den Service-Details unter Uploads & Media können Sie Beschreibungen oder Anleitungen als PDF hochladen. Diese sind dann in den Buchungsdetails unter dem jeweiligen Service sichtbar und downloadbar.
Inventar
Abschnitt betitelt „Inventar“Analog zu Services können Sie auch für Inventar-Artikel Dokumente hinterlegen – beispielsweise Bedienungsanleitungen oder Sicherheitsdatenblätter.
Im Kundenprofil können Sie unter Uploads & Media kundenbezogene Dokumente ablegen.
Plattform / Widgets
Abschnitt betitelt „Plattform / Widgets“In den Widget-Einstellungen unter Uploads & Media können Sie Dateien hochladen, die direkt auf der Plattform-Startseite zum Download angeboten werden – z. B. eine Gebührenordnung oder Nutzungsbedingungen.
So laden Sie eine Datei auf der Plattform hoch:
- Navigieren Sie zu Plattform / Widgets und klicken Sie bei dem gewünschten Widget auf Bearbeiten.
- Wechseln Sie zum Reiter Uploads & Media.
- Laden Sie die Datei per Drag & Drop oder über das Auswahlmenü hoch.
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.
- Aktivieren Sie Öffentlich und klicken Sie auf Speichern.
Die Datei ist anschließend auf der Plattform im Bereich Uploads & Media für Ihre Kunden sichtbar.
Individuelle Felder: Dateiupload
Abschnitt betitelt „Individuelle Felder: Dateiupload“Mit dem Medienmanager steht Ihnen zusätzlich der Feldtyp Dateiupload bei individuellen Feldern zur Verfügung. Damit können Sie bei Buchungen von Ihren Kunden Dateien einfordern – z. B. eine Vereinsbescheinigung oder einen Nachweis.
Kundensicht auf der Plattform
Abschnitt betitelt „Kundensicht auf der Plattform“Ihre Kunden sehen auf der Buchungsplattform:
- Bei Ressourcen: Im Bereich Uploads & Media der Ressource alle öffentlichen Dateien zum Download.
- Bei der Plattform: Im Bereich Uploads & Media auf der Startseite die dort hinterlegten Dokumente.
- Im Kundenkonto: Unter Mein Konto können Kunden eigene Dateien herunterladen, die Ihnen zugeordnet wurden.